Functie

Voltijds (/) - Contractueel B-B – Onbepaalde duur – Financiële dienst - Employer

Employer vlotte, nieuwe professionals voor zijn diensten. Werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze stadsgenoten? Dan is een job bij ons zeker iets voor jou!

De financiële dienst ondersteunt en begeleidt de verschillende diensten van de organisatie, het managementteam en het beleid door het geven van financiële beleidsadvies in de ruimste zin.

Stad is momenteel in een fusietraject met gemeente Meulebeke. Op een vernieuwende manier wil de dienst ondersteuning bieden aan de verschillende klanten; burgers, medewerkers, ondernemers, ... Samen met de financieel directeur en het managementteam breng je als Deskundige Aankoop en cContracten de huidige procedures van beide gemeenten in kaart en bouw je aan een duurzaam, efficiënt en kwaliteitsvol aankoopbeleid voor de toekomst.

Wat houdt de functie in?

Als Deskundige Aankoop en Contracten sta je in voor het beheren en opvolgen van aankoopcontracten (onderhoud, goederen, diverse diensten, ...).

Je bouwt aan een methode om deze contracten op een correcte en efficiënte manier te monitoren en te beheren. Je maakt deel uit van het team financiën en rapporteert aan de financieel directeur.
Vanuit je rol ondersteun je de organisatie op het vlak van aankopen en treed je als interne deskundige op als eerste aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. Je adviseert de juiste procedures, je verzorgt de administratieve afhandeling en je volgt het aankoopproces van A tot Z op.

Bovendien draag je actief bij tot de realisatie van een strategisch, innovatief en duurzaam aankoopbeleid, zoals voorzien in de meerjarenplanning.

Aangezien we als Employer nauwgezet de wetgeving overheidsopdrachten hanteren, beheers jij deze materie, vandaag of op termijn. We voorzien in een opleidingstraject om je deze materie eigen te maken.

Word jij enthousiast van onderhandelen, het sluiten van deals en het vinden van de beste aankoopmodaliteiten? Dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling voor onze organisatie!

Taakinhoud

In de uitoefening van jouw taken sje een kwaliteitsvolle en klantgerichte houding voorop. Je toont zin voor initiatief en bent bereid om voortdurend bij te leren.

Je bouwt het aankoopdossier op vanuit de behoeften van de klant tot een gerealiseerde aankoop of raamovereenkomst. Je inventariseert procedures en termijnen en volgt deze strikt op. Je onderhandelt en sluit efficiënt contracten af met de gekozen partners/ leveranciers. Je bent commercieel inges en kan zowel intern als extern professioneel communiceren. Je bouwt een netwerk uit van contactpersonen binnen en buiten de organisatie om zo alle relevante informatie te verzamelen in functie van het aankoopproces. Je werkt mee aan een strategisch en duurzaam aankoopbeleid en je creëert een draagvlak. Je bewaakt mee de budgetten en het financieel beleid.

Op onze stadswebsite kan je de volledige functiebeschrijving terugvinden.

Jouw profiel

Welk profiel zoeken we?

Je hebt interesse in de brede overheidssector en maatschappelijke trends. Je bent gedreven en klantvriendelijk. Je bent sterk in plannen en organiseren en volgt deadlines nauw op. Je bent creatief en innovatief en staat open voor nieuwe ontwikkelingen. Je durft te vernieuwen. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt vlot met courante ICT-toepassingen en staat open om bij te leren. Je kunt zelfstandig werken. Je bent flexibel en ondersteunt collega's waar nodig. Je bent in het bezit van (minimum) een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkges onderwijs. Een diploma uit een economische richting is een pluspunt, net zoals relevante economische beroepservaring. Kennis van overheidsopdrachten en aankopen in de brede zin is een pluspunt. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Attitudes

Je bent een teamspeler. Je bent enthousiast en ondernemend inges. Je legt vlot contacten. Je hebt een dienstverlenende houding. Je hebt zin voor innovatie en duurzaamheid. Je bent leergierig, je verdiept je graag in dossiers en bouwt de nodige kennis op. De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opsen De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...) Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opsen Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, s van de leveranciers, ...) Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers Aanbod

We bieden jou een fijne, gevarieerde job waarbij je je volledig kan ontplooien in een stabiele werkomgeving!

voltijds (/), contractueel, onbepaalde duur

Je komt terecht in een maatschappelijk relevante organisatie. Bovenop de verloning volgens schaal B-B, waarbij ook relevante werkervaring in aanmerking genomen wordt, kan je rekenen op een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen.

Standaard horen daar maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler (pensioensparen), Pluspas (kortingpas) en het kosos gebruik van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Fiets je liever naar je werk, dan staat daar ook een vergoeding tegenover. Verder geniet je van een zeer gunstige werk- en verlofregeling.

Solliciteren

Damman Lynn